نرم‌افزار نوبت‌دهی تصویربرداری Agfa Enterprise Imaging Scheduling

بهینه‌سازی نوبت‌ها با نوبت‌دهی بی‌دردسر

نوبت‌دهی ریتم کل فرایند مراقبت را شکل می‌دهد. با Enterprise Imaging Scheduling، واحد پذیرش مرکزی، بخش‌های تصویربرداری، پزشکان ارجاع‌دهنده و بخش‌های پرستاری در یک گردش کار واحد و لحظه‌ای کنار هم قرار می‌گیرند تا همه هماهنگ بمانند و نوبت‌ها همگام پیش بروند.

روان و هماهنگ، درون و بیرون بیمارستان

Enterprise Imaging Scheduling ساده، دقیق و مبتنی بر راهنمای مرحله‌به‌مرحله (wizard) است و همه نوبت‌های تصویربرداری بخش‌ها و مراکز مختلف را در یک جا جمع می‌کند. اتاق‌ها، کارکنان و برنامه‌ها به‌طور طبیعی هماهنگ می‌شوند و تیم از اصلاحات و راه‌حل‌های موقت مداوم رها می‌شود. پزشکان ارجاع‌دهنده، بخش‌های پرستاری، پذیرش مرکزی و کارکنان تصویربرداری می‌توانند مستقیما از طریق موتور نوبت‌دهی Conventional AI-driven نوبت ثبت کنند؛ این کار تماس‌ها و هماهنگی دستی را کاهش، استفاده از منابع را بهینه و زمان انتظار بیمار را به حداقل می‌رساند.

جزئیات آمادگی، بررسی‌های ایمنی و الزامات ویژه کاملا روشن است تا هر آزمایش با همه اطلاعات لازم به‌درستی رزرو شود. به‌روزرسانی‌های زنده Whiteboard تیم را از آمادگی بیمار و پیشرفت نوبت‌ها در اتاق‌های تصویربرداری آگاه نگه می‌دارد تا بتوانند سریع تنظیمات لازم را انجام دهند و برنامه روز را حفظ کنند.

نوبت‌دهی ساده و هوشمند

• پایان برنامه‌های جزیره‌ای: یک سیستم نوبت‌دهی برای همه بخش‌های تصویربرداری، نمایی یکپارچه و هماهنگ در سطح سازمان ایجاد می‌کند.
• نوبت‌دهی مستقیم، بدون تأخیر: پزشکان ارجاع‌دهنده درون و بیرون بیمارستان، بخش‌های پرستاری و پذیرش مرکزی می‌توانند مستقیما درخواست و نوبت ثبت کنند.
• تطبیق هوشمند: موتور نوبت‌دهی هر آزمایش را با اتاق، تجهیزات و بازه زمانی مناسب تطبیق می‌دهد، نیاز بیمار را با در دسترس بودن لحظه‌ای متوازن می‌کند و پراکندگی نوبت‌ها را کاهش می‌دهد.
• جزئیات درست در زمان درست: وضعیت آمادگی، بررسی‌های ایمنی، آلرژی‌ها، ایمپلنت‌ها، بارداری و الزامات ویژه برای همه ذی‌نفعان قابل مشاهده است.
• به‌روزرسانی زنده: Whiteboardها آمادگی بیمار و پیشرفت آزمایش را از پذیرش تا پایان نشان می‌دهند.
• خط زمانی کامل چندآزمایشی برای هر بیمار: همه آزمایش‌های زمان‌بندی‌شده، در انتظار و انجام‌شده در یک نمای واحد بیمار.

نوبت‌دهی آسان

توالی‌های چندمرحله‌ای، چندمنبعی و حتی چندروزه آزمایش‌ها به‌درستی سامان می‌یابند. رزروهای روتین و پیچیده بدون مشکل انجام می‌شوند و تأیید و یادآوری از طریق نامه، پیامک یا ایمیل ارسال می‌شود.

• اطلاعات درخواست و بیمار از پیش تکمیل‌شده
• پیام‌های راهنمای قابل تنظیم و گردش کار هدایت‌شده
• رزرو خودکار مبتنی بر Conventional AI برای درخواست‌های چندآزمایشی با رعایت محدودیت‌های آزمایش و استفاده بهینه از منابع
• پرسشنامه‌های قابل تعریف توسط کاربر و مرتبط با پروسیجرها
• اسکن اسناد برای فرم‌های رضایت و نامه‌های ارجاع
• نمای لحظه‌ای Whiteboard از اتاق‌ها، کارکنان و مدالیته‌ها
• یکپارچگی با EHR برای درخواست‌ها، اطلاعات دموگرافیک و سایر نوبت‌ها

پزشکان ارجاع‌دهنده و بخش‌های پرستاری می‌توانند در چارچوب قواعدی که تعیین می‌کنید، مستقیما و از راه دور درخواست و نوبت تصویربرداری ثبت کنند و همه با اطلاعات یکسان کار کنند.

• دسترسی امن و مجاز برای پزشکان ارجاع‌دهنده خارج از بیمارستان
• ارسال مستقیم درخواست‌های الکترونیکی آزمایش به Enterprise Imaging Scheduling
• به‌روزرسانی هوشمند وضعیت برای پیگیری فوری درخواست (پروسیجر در حال انجام، گزارش آماده و غیره)
• ثبت دستی درخواست یا رزرو پروسیجر توسط پزشکان ارجاع‌دهنده
• نمای فیلترشده درخواست‌های در انتظار بررسی
• دسترسی به تصاویر و گزارش‌ها از طریق یکپارچگی داخلی با XERO®/Streaming یا نمایشگرهای کلاینت و سایر سازندگان

درخواست‌های الکترونیکی با جزئیات کامل وارد می‌شوند و بررسی تداخل‌ها پیش از وقوع، از خطای نوبت‌دهی جلوگیری می‌کند. تأییدیه‌ها و یادآوری‌های خودکار بیماران را مطلع نگه می‌دارند.

• زمان‌بندی خودکار همه پروسیجرهای یک درخواست با رعایت محدودیت‌های آزمایش
• کنترل نوبت‌دهی مبتنی بر قواعد برای اجرای گردش کار صحیح
• نمایش فوری نوبت‌های متداخل
• تأیید و یادآوری از طریق نامه، پیامک یا ایمیل

اطلاعات آمادگی، بررسی‌های ایمنی و اطلاعات بیمار، شامل آلرژی‌ها، احتیاط‌ها، پرسشنامه‌ها، اسناد اسکن‌شده و یادداشت‌های آمادگی، به‌صورت خودکار به تیم درمان می‌رسد.

• گزینه‌های انعطاف‌پذیر برای ورود اسناد و اسکن‌های مرتبط با پروسیجر
• مشاهده داخلی اسناد و اسکن‌های واردشده
• چاپ نامه‌های تأیید، تغییر و لغو نوبت
• چاپ دستورالعمل‌های آمادگی آزمایش برای بیماران
• گزینه‌های گسترده چاپ فهرست نوبت‌ها

Whiteboard نمای لحظه‌ای همه نوبت‌ها در منابع فعال را همراه با به‌روزرسانی زنده آمادگی بیمار، در دسترس بودن اتاق و پیشرفت آزمایش ارائه می‌دهد. تأخیرها، لغوها و موارد اورژانسی بلافاصله نمایان می‌شوند.

• پیگیری زنده آمادگی بیمار و پیشرفت آزمایش
• نمایش لحظه‌ای تأخیر آزمایش‌ها برای تغییر فوری نوبت
• به‌روزرسانی زنده در دسترس بودن اتاق‌ها و مدالیته‌ها
• پایش وضعیت در کل سازمان برای جای‌دادن آزمایش‌های بیماران بستری و موارد اورژانسی

گردش کار یکپارچه، شفافیت مشترک

درخواست‌ها، اطلاعات دموگرافیک، برنامه‌ها و به‌روزرسانی‌های وضعیت در سیستم‌های بیمارستان هماهنگ می‌مانند. نوبت‌دهی کارکنان اداری مستقیما به اکوسیستم Enterprise Imaging، که پرستاران تصویربرداری و پزشکان گزارش‌نویس در آن کار می‌کنند، متصل است و داده‌ها از درخواست تا گزارش یکسان می‌مانند.

Whiteboard منابع مبتنی بر مرورگر، نمای مشترک و لحظه‌ای روز را، از آمادگی و پیشرفت تا تأخیرها و موارد اورژانسی، در اختیار تیم‌های تصویربرداری، بخش‌های پرستاری و پزشکان ارجاع‌دهنده قرار می‌دهد.

پرسشنامه‌هایی که بخش تصویربرداری تعریف می‌کند و به آزمایش‌ها و پروتکل‌های خاص مرتبط‌اند، به‌صورت خودکار میان EHR، نوبت‌دهی و گردش کار تصویربرداری جابه‌جا می‌شوند و بررسی‌های یکسان ایمنی و آمادگی را پشتیبانی می‌کنند.

Scheduling مستقیما از مرورگر نصب می‌شود. نصب حداقلی و به‌روزرسانی‌های متمرکز، سربار فناوری اطلاعات را پایین نگه می‌دارد و استقرار، پشتیبانی و گسترش آن به همه بخش‌ها و مراکز دوردست را آسان می‌کند.

مزایا برای کارکنان نوبت‌دهی

• استفاده بهینه از منابع تصویربرداری
• نمای روشن از در دسترس بودن منابع
• شفافیت و اطمینان بیشتر درباره گردش کار زنده در طول روز
• پاسخ‌دهی سریع‌تر برای نوبت‌های روتین
• پیشرفت روان‌تر حتی در پیچیده‌ترین مسیرهای تصویربرداری
• اختلال و دوباره‌کاری کمتر
• آزمایش‌هایی با آمادگی بهتر و مراقبت ایمن‌تر
• همکاری قوی‌تر در اکوسیستم تصویربرداری

مزایا برای پزشکان ارجاع‌دهنده و بخش‌های پرستاری

• اطمینان بیشتر در هر تحویل بیمار
• جابه‌جایی روان‌تر بیماران
• رفت‌وبرگشت و تماس تلفنی کمتر
• نوبت‌هایی با آمادگی و اطلاعات بهتر
• برنامه‌های قابل پیش‌بینی‌تر
• تجربه هماهنگ‌تر میان تیم‌ها و بخش‌ها
• شفافیت درباره پیشرفت پروسیجر
• یک محل واحد برای درخواست، رزرو و مشاهده نتایج

راهکار نوبت‌دهی پایدار و مقیاس‌پذیر برای فناوری اطلاعات

• نصب حداقلی مبتنی بر مرورگر و عملکرد قابل پیش‌بینی
• یکپارچگی منطبق با IHE از طریق HL7 و FHIR با EHR و پورتال‌ها برای درخواست‌ها، اطلاعات دموگرافیک و وضعیت نوبت‌ها
• به‌روزرسانی‌های متمرکز برای کاهش نگهداری و زمان توقف
• امنیت یکسان و دسترسی مبتنی بر نقش در کل اکوسیستم Enterprise Imaging
• معماری مقیاس‌پذیر برای گسترش بخش‌ها، مراکز و گردش کارها
• تعامل‌پذیری با اکوسیستم Enterprise Imaging