نکته فنی۲ دقیقه مطالعه
نکات نگهداری بلندمدت میکروفیلم در مخازن آرشیو
خطاهای رایج در مخازن آرشیو میکروفیلم و الزامات استانداردهای ANSI/AIIM و ISO برای نگهداری بلندمدت سوابق دائمی.
بازدید از مخازن آرشیو نشان داده که برخی مشکلات و برداشت‌های نادرست به طور مکرر سوابق حیاتی را در معرض خطر قرار می‌دهند. این راهنما الزامات استانداردها و خطاهای رایج را برای حفظ ماندگاری اطلاعات خلاصه می‌کند.
نکات اصلی
- نسخه اصلی camera negative سوابق دائمی هرگز نباید برای مراجعه استفاده شود و باید در مخزن مقاوم در برابر آتش نگهداری شود (ANSI/AIIM MS48-1990 بند 7.1)
- برای مراجعه، تعداد محدودی نسخه کاری روی فیلم Diazo، Vesicular یا Silver تهیه شود
- رطوبت نسبی حداکثر 40 درصد و دما حداکثر 70º F، با نوسان کمتر از 5 درصد RH یا 5º F در 24 ساعت (MS48-1990 بند 8.4)
- فیلمهای Diazo و Vesicular نباید در کابینت فیلمهای نقرهای نگهداری شوند (MS23-1998 بند 15.6)
- بازرسی سالانه فیلمهای master برای تشخیص زودهنگام تخریب شیمیایی (MS23-1998 بند 16)
منابع اکسیدکنندههای هوا
طبق ANSI/AIIM MS23-1998 بند 15.4، اکسیدکننده‌ها عامل اصلی تشکیل microblemish (redox) روی میکروفیلم نقرهای هستند. منابع رایج:
- ازن دستگاه‌های کپی و رنگ‌های روغنی تازه
- مواد شوینده، چسب‌های ساختمانی و لوازم آرایشی
- دود اگزوز موتور
- کاغذ در حال تخریب و محصولات سلولزی بی‌کیفیت، از جمله فیلم استات دچار Vinegar Syndrome
- چسب نواری، کش لاستیکی، جوهر، چسب و منسوجات
مشکلات رایج در مخازن نگهداری
- سیستم HVAC با ظرفیت ناکافی و تعویض نکردن ماهانه فیلترها
- نگهداری جعبه‌ها در محفظه‌های نامناسب (مقوا، چوب، فلز و پلاستیک) یا جعبه‌های بدون گواهی Acid & Lignin Free
- تنظیم نادرست و نوسان دما و رطوبت
- دیوار با روکش تخته چندلا، فرش کف، رنگ‌آمیزی تازه بدون خارج کردن فیلم‌ها
- نبود تبادل هوا و فشار مثبت
- نگهداری فیلم آلوده یا Diazo در کنار فیلم نقرهای تازه
- کابینت‌هایی که کمتر از 6 inches از کف فاصله دارند
- محیط کثیف، آثار حشرات و جوندگان و رشد قارچ
- نبود سیستم اطفای حریق و پرسنل آموزش‌ندیده
- استفاده نکردن از Molecular Sieves در هر حلقه
- عدم استفاده از محلول polysulfide مانند Kodak Brown Toner
- نگهداری نسخه‌های غیرنقره‌ای به جای master و استفاده از master برای مراجعه
استاندارد مرجع
ISO 18911:2000(E) بند 7 الزام می‌کند که شرایط دما و رطوبت توصیه‌شده در جدول 1 این استاندارد، در داخل محفظه‌ها یا اتاق‌های نگهداری حفظ شود.
منبع:Eastman Park Micrographics(epminc.com)(در برگه جدید باز می‌شود)
پرسش‌های متداول
نسخه اصلی camera negative میکروفیلم دائمی کجا باید نگهداری شود؟
نسخه اصلی camera negative هرگز نباید برای مراجعه استفاده شود و باید در مخزن مقاوم در برابر آتش نگهداری شود.
شرایط دما و رطوبت مجاز برای نگهداری میکروفیلم چیست؟
رطوبت نسبی حداکثر ۴۰ درصد و دما حداکثر ۷۰ درجه فارنهایت است، با نوسان کمتر از ۵ درصد رطوبت نسبی یا ۵ درجه فارنهایت در ۲۴ ساعت.
چرا نباید فیلمهای Diazo و Vesicular کنار فیلمهای نقرهای میکروفیلم نگهداری شوند؟
طبق ANSI/AIIM MS23-1998 بند ۱۵٫۶، فیلمهای Diazo و Vesicular نباید در همان کابینت فیلمهای نقرهای نگهداری شوند.
عامل اصلی تشکیل microblemish روی میکروفیلم نقرهای چیست؟
طبق ANSI/AIIM MS23-1998 بند ۱۵٫۴، اکسیدکنندههای هوا عامل اصلی تشکیل microblemish روی میکروفیلم نقرهای هستند.
هر چند وقت یک بار باید فیلمهای master میکروفیلم بررسی شوند؟
فیلمهای master باید سالانه برای تشخیص زودهنگام تخریب شیمیایی بررسی شوند.
پیوست‌ها
دیدگاه‌ها
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید.
ثبت دیدگاه
مطالب بیشتر
نکته فنی · تصویربرداری دندانپزشکی
راهنمای کاربری سفالوستات Planmeca ProMax با ProTouch
راهنمای کاربری سفالوستات Planmeca ProMax با صفحه لمسی ProTouch برای پوزیشن‌دهی دقیق سر و تصویربرداری سفالومتری روی دستگاه‌های 2D و 3D ProMax.
Planmeca
نکته فنی · تصویربرداری دندانپزشکی
راهنمای کاربری دستگاه ORTHOPANTOMOGRAPH OP 3D Pro
راهنمای کاربری و مشخصات فنی OP 3D Pro، سیستم تصویربرداری دیجیتال دندان با برنامه‌های پانورامیک، سفالومتری و Cone Beam 3D.
Instrumentarium Dental
نکته فنی · میکروفیلم
نکته فنی 91: انتخاب محصول مناسب IMAGELINK
فهرست کدهای سفارش محصولات IMAGELINK بر اساس کاربرد: فیلم دوربین، فیلمهای تکثیر نقرهای، diazo و vesicular، فیلم Archive Writer و مواد شیمیایی ظهور.
Eastman Park Micrographics